Protokół ze spotkania Członków Zarządu Stowarzyszenia AES, Płońsk, 14 kwietnia 2018 r.
Spotkanie miało miejsce w Miejskim Centrum Kultury w Płońsku. Uczestniczyli w nim Członkowie Zarządu AES:
1. dr Teresa Kaczorowska – Prezes
2. Jolanta Marzęcka – Wiceprezes
3. dr Bogumiła Umińska – Sekretarz
4. Paweł Dychto – Skarbnik
Było to ostatnie spotkanie Zarządu przed XIV Międzynarodowym Festiwalem ks. Macieja Kazimierza Sarbiewskiego.
1. Zarząd wyjaśnił kwestię prowadzenia domeny sarbiewski.pl na serwerze firmy CYBERPUNKT Tomasza Turowskiego oraz firmy nazwa.pl. Zarząd zdecydował o utrzymaniu jedynie domeny na serwerze CYBERPUNKT.
2. dr Teresa Kaczorowska odczytała pismo otrzymane z Kancelarii Sejmu RP z informacją, iż Marszałek Sejmu Marek Kuchciński obejmie Patronat nad XIV Międzynarodowym Festiwalem ks. Macieja Kazimierza Sarbiewskiego. Uroczystościom będą patronowali także Biskup Płocki Piotr Libera i Marszałek Województwa Mazowieckiego Adam Struzik.
3. Po analizie przeprowadzonej przez Skarbnika Pawła Dychto, Zarząd zdecydował o skreśleniu z listy członków AES pięć osób, które od wielu lat nie uiszczają składek członkowskich i nie wykazują aktywności w działaniach Stowarzyszenia.
4. Skarbnik Paweł Dychto przygotował sprawozdanie finansowe AES za 2017 rok.
5. Jeszcze raz przeanalizowano dokładnie program tegorocznego Festiwalu, skład jury poszczególnych konkursów, podmioty finansujące nagrody dla ich laureatów, listę gości, w tym także z USA i Czech.
6. Kwestię zakwaterowania gości w hotelu „Martex” w Płońsku omawiano z Wiceprezes AES Jolantą Marzęcką, Kierownikiem Działu Organizacji Imprez i Animacji Kultury w MCK w Płońsku. Dokonano także oglądu tegoż lokalu.
7. Miejskie Centrum Kultury w Płońsku przygotowało plakaty i zaproszenia na XIV Międzynarodowy Festiwal ks. M.K. Sarbiewskiego. Dokonano podziału materiałów promocyjnych i ustalono zakres ich dystrybucji.
8. Dyrektor MCK w Płońsku Elżbieta Wiśniewska zaprezentowała projekt medalu okolicznościowego z wizerunkiem ks. M.K. Sarbiewskiego, który będą otrzymywać laureaci konkursu literackiego w jęz. polskim i łacińskim w poszczególnych edycjach od tego roku.
9. Ustalono termin posiedzenia jury Konkursu Poetyckiego o Laur Sarbiewskiego.
Przygotowała
Bogumiła Umińska
Sekretarz AES |
