Protokół z XVII Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Academia Europea Sarbieviana Płońsk, 12 maja 2023 r.
Spotkanie odbyło się w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego Oddział Poświętne. Poprzedziło inaugurację XVIII Międzynarodowego Festiwalu ks. Macieja Kazimierza Sarbiewskiego „Chrześcijański Horacy z Mazowsza”.
Zebranie odbyło się w drugim terminie. Na 55 członków uprawnionych do głosowania uczestniczyło w nim 12 uprawnionych do głosowania – wykaz według listy obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.
W spotkaniu uczestniczyli Członkowie Zarządu:
1. dr Teresa Kaczorowska – Prezes
2. Jolanta Marzęcka - Wiceprezes
3. dr Bogumiła Umińska – Sekretarz
4. dr Krzysztof Dorosz SJ– Członek
Komisję rewizyjną reprezentowała jej Przewodnicząca Danuta Kucińska
Pozostali obecni Członkowie to:
1. Danuta Kucińska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
2. Prof. Rafał Dymczyk – UAM w Poznaniu
3. Prof. Aleksander Mikołajczak – UAM w Poznaniu
4. Prof. Janusz Rohoziński – Warszawa
5. Wiesław Przedpełski – Baboszewo
6. Barbara Sitek-Wyrembek – Ciechanów
7. Irena Maria Ülku – Stambuł
8. Maciej Gąsiorek – Warszawa
Ponadto w zebraniu uczestniczyła Alina Lassota – literatka, tłumacz - Wilno
Przybyłych gości jako Współorganizator powitał Gospodarz obiektu – Dyrektor MODR Oddział Poświętne Jarosław Grabowski. W swoim wystąpieniu podkreślił uznanie dla idei i działań organizacji AES. Przybliżył także zadania i historię funkcjonowania swojej Instytucji, podkreślając, iż w tym roku przypada 100 rocznica jej istnienia.
1. Zgodnie z 1 pkt. Programu – otwarcia zebrania i przywitania przybyłych gości dokonała Prezes AES dr Teresa Kaczorowska.
2. Następnie odbył się wybór Przewodniczącego obrad i Sekretarza obrad. Prezes zaproponowała kandydatury: o. Krzysztofa Dorosza – na Przewodniczącego i Bogumiłę Umińską – na Sekretarza. Poddane głosowaniu – zostały przyjęte jednomyślnie. Ponieważ nie było quorum, obrady rozpoczęto w drugim terminie. Przewodniczący przedstawił Program. Został on jednogłośnie zaakceptowany poprzez głosowanie ( załącznik Nr 2 do protokołu).
3. Zgodnie z pkt. 3 Programu, Prezes Zarządu przedstawiła sprawozdanie z działalności merytorycznej Stowarzyszenia za okres V 2022 – IV 2023.
Witając przybyłych Gości, przypomniała historię Stowarzyszenia, które zawiązało się 17 lat temu. Przedstawiła jego Zarząd. Podkreśliła, iż w szeregi AES w ubiegłym roku wstąpił prof. Rafał Dymczyk z UAM, badacz wespół z prof. Aleksandrem Mikołajczakiem ks. M.K. Sarbiewskiego.
Przypomniała postać zmarłego niedawno jednego z członków AES Daniela Ratza, którego pamięć została uczczona minutą ciszy.
Relacjonując działalność AES od ostatniego zebrania Walnego, nawiązała przede wszystkim do XVII Międzynarodowego Festiwalu im. ks. M.K. Sarbiewskiego, który odbył się w dniach 3-4 czerwca 2022 r. (przeniesiony z terminu majowego). Podkreśliła, iż jest to impreza partnerska, w ubiegłym roku liczyła 15 podmiotów, dziękując im za wsparcie Festiwalu finansowo: Starostwo Powiatowe w Płońsku – 4800 zł, Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie – 1000 zł. Jak podkreśliła, swoje koszty jako współorganizatorzy ponieśli też: MCK w Płońsku, MBP w Płońsku, SP w Sarbiewie, AES (dzięki składkom, wnioskom), parafia Sarbiewo, gmina Baboszewo. Miniony Festiwal miał charakter literacko-kulturalno, a także naukowo-edukacyjny. Jego celem było przypomnienie poety o europejskiej sławie – uwieńczonego w 1623 r. przez papieża Urbana VIII Wawrzynem Poetyckim, dzisiejszym odpowiednikiem Nagrody Nobla. Festiwal Obejmował trzy konkursy (jeden dla dorosłych i dwa dla młodzieży), trzy koncerty, jedno spotkanie autorskie i Noc Poetów. Odbyła się również msza św. w intencji Poety, jak też spotkanie integracyjne w ogrodach zabytkowej plebanii.
Dr Teresa Kaczorowska przypomniała także szereg innych ważnych wydarzeń, związanych z funkcjonowaniem AES. Należał do nich m.in. jubileusz 80. Urodzin prof. Juliusza Chrościckiego, przewodniczącego Rady Naukowej Stowarzyszenia (13 sierpnia 2022 r.). Po Mszy św. w Bazylice św. Krzyża w Warszawie odbył się obiad dla zaproszonych gości w Hotelu Victoria, w którym ze strony AES uczestniczyły: dr Teresa Kaczorowska i dr Irena Ülku, gdzie prezes przybliżyła działalność AES.
Miłym akcentem w działalności AES było przyznanie jej w 2022 r. za organizowanie Międzynarodowego Festiwalu ks. M. K. Sarbiewskiego Certyfikatu przez Kapitułę Przyjazne Mazowsze . Na ręce Danuty Kucińskiej – prezes Zarządu LGD-PM , dr Teresa Kaczorowska podziękowała całej Kapitule.
Istotnym elementem upamiętniania Poety z Sarbiewa była sesja jemu poświęcona, która odbyła się w Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie 9 grudnia 2022 r. . Uczestniczyli w niej: profesorowie z UAM w Poznaniu Aleksander Wojciech Mikołajczak i Rafał Dymczyk, którzy przedstawili swoje wrażenia i wyniki badawcze z wyprawy na temat „Droga rzymska Macieja Kazimierza Sarbiewskiego”. Z kolei Adam A. Pszczółkowski, miejscowy genealog, heraldyk, badacz mazowieckiej szlachty i pasjonat historii zaprezentował temat: „W poszukiwaniu źródeł Sony. W kręgu rodzinnym Macieja Kazimierza Sarbiewskiego”. Sesję zorganizowały Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie (dr Bogumiła Umińska) i Academia Europaea Sarbieviana w Sarbiewie, a prowadziła prezes AES, dr Teresa Kaczorowska.
Prezes zrelacjonowała również swój udział w V Wieczorze łacińskim, który miał miejsce na Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, a poświęcony był ks. M. K. Sarbiewskiemu, gdzie wygłosiła odczyt na jego temat.
Przypomniała skład Rady Naukowej AES i jej osiągnięcia. Zaapelowała żeby jej członkami zostali również profesorowie z UAM w Poznaniu, badacze życia i twórczości ks. M.K. Sarbiewskiego : Aleksander Wojciech Mikołajczak i Rafał Dymczyk.
Podkreśliła współpracę korespondencyjną z Dyrektorem Zamku Królewskiego w Warszawie prof. dr hab. Wojciechem Falkowskim, która ma zaowocować tam promocją książki wspomnianych Profesorów Rzymskim szlakiem Sarbiewskiego w dniu 22 czerwca b.r.
Prezes odniosła się również do strony internetowej Stowarzyszenia, dziękując przy tym jej prowadzącemu, Krzysztofowi Turowieckiemu. Zachęcała do jej odwiedzania i przesyłania materiałów. Z uznaniem informowała także o pracach Zofii Turowieckiej, która prowadzi archiwizację zgromadzonej dokumentacji AES. Zaapelowała o przekazywanie jej posiadanych dokumentów.
Zwróciła uwagę także na problemy, z którymi boryka się Stowarzyszenie. Zaliczyła do nich przede wszystkim kwestię budowy Dworu Sarbiewskich w Sarbiewie, która ciągnie się od 2008 r., kiedy złożony został pierwszy wniosek o dofinansowanie w ramach projektu RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013 i odrzucony jako komercyjny, z uwagi na zaplanowaną tam restaurację. Od tamtej pory, z powodu braku ogłoszeń na projekty na budowę nowych obiektów i nieprzychylności, w tej kwestii władz samorządowych, zaszczytny zamysł, z istniejącym już projektem aut. Julii Karłowskiej z Warszawy, nie ma możliwości realizacji. Jak podkreśliła Prezes, współpraca z UG Baboszewo ogranicza się tylko do kwoty 1000 zł. na nagrody w konkursach dla uczniów z gminy i zwolnieniu z podatku od nieruchomości dot. posiadanej przez AES działki.
Dr Teresa Kaczorowska odniosła się w swoim sprawozdaniu rocznym także do trudności finansowych na organizację Festiwali. Podkreśliła, że przygotowuje ich programy merytoryczne, natomiast wnioski o fundusze składa skarbnik AES Paweł Dychto. Mimo usilnych starań Skarbnika, do tej pory nie udało się pozyskać dotacji zarówno z MKiDN, jak też Urzędu Marszałkowskiego. Jednak dzięki niemu AES otrzymało od Banku Spółdzielczego w Płońsku kwotę 1000 zł., za co prezes złożyła mu podziękowanie.
Zwróciła uwagę na problemy związane z organizacją tegorocznego XVIII Międzynarodowego Festiwalu ks. M. K. Sarbiewskiego, zarówno finansowe, gdzie nie było m.in. wsparcia ze strony Starostwa Powiatowego w Płońsku. Po raz pierwszy AES nie otrzymała też patronatu Marszałka Sejmu. Ponadto wydawnictwo UAM w Poznaniu spóźniło się z wydaniem książki profesorów: A. Mikołajczaka i R. Dymczyka, co spowodowało przeniesienie trzeciego dnia Festiwalu na 22 czerwca na zamku Królewskim, związanego z jej promocją.
Prezes podkreśliła, iż mimo problemów, tegoroczny Festiwal się odbędzie. Zaprezentowała pokrótce jego program, który obejmuje 4 koncerty, (MCK Płońsk, MODR Poświętne, kościół w Sarbiewie, Zamek Królewski), Noc Poetów, spotkanie z wykładem dwóch przywoływanych już wyżej Profesorów, rozstrzygnięcie 4. konkursów, w tym 3. dla młodzieży szkolnej (krasomówczy, recytatorski, na prezentację multimedialną, poezji – w jęz. polskim i łacińskim (Certamen Poeticum Sarbievianum).
Na koniec dr Teresa Kaczorowska skonstatowała, iż mimo wielu trudności, miniony rok należał do udanych, był lepszy od trzech poprzednich z czasu pandemii. Podkreśliła dobrą współpracę z zakonem Jezuitów (dzięki o. dr Krzysztofowi Doroszowi, członkowi naszego Zarządu), także z Zamkiem Królewskim w Warszawie, UAM w Poznaniu w osobach profesorów: Aleksandra Wojciecha Mikołajczaka i Rafała Dymczyka, Polskim Towarzystwem Filologicznym Societas Philologa Polonorum, Stowarzyszeniem na rzecz Rozpowszechniania Żywej Łaciny Latinati Vivae Provehenade Associatio, Szkołą Podstawową w Sarbiewie, samorządami, instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi.
Prezes podziękowała wszystkim za współpracę i wyraziła nadzieję, że mimo trudności AES nadal będzie prowadzić swoją działalność, która w najbliższych latach skoncentruje się na przygotowaniach do 430. rocznicy urodzin M.K. Sarbiewskiego, przypadającej w 2025 r.
4. Zgodnie z 4 pkt. Programu, nastąpiło sprawozdanie finansowe z działalności AES, które z uwagi na usprawiedliwioną nieobecność Skarbnika Pawła Dychto, przedstawił w zastępstwie o. dr Krzysztof Dorosz. Dotyczyło ono roku obrotowego od 01.01.2022 do 31.12.2022 r. , sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych prowadzonych w roku obrotowym 2022.
Zgodnie z tym sprawozdaniem, źródłem przychodów Stowarzyszenia były składki członkowskie w kwocie 500 zł , współfinansowanie przez Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie kwotą 1000 zł oraz dotacja Starostwa Powiatu Płońskiego na realizację zadania publicznego kwotą 4800 zł. Stąd razem przychody AES wyniosły 6300 zł. Poniesione koszty w 2022 r. obejmowały: podatek rolny na rzecz Gminy Baboszewo – 36,00 zł., utrzymanie domeny sarbiewski.eu , utrzymanie serwera – 120,00 zł., druk materiałów promocyjnych – 1000,00 zł., zakup kwiatów – 120,00 zł., materiały biurowe, pieczęć wiceprezesa – 80,00 zł., pobyt gości festiwalowych w hotelu – 2.000 zł, wynagrodzenia za koncerty- 2592,00 zł. oraz 408,00 zł. jako zaliczka na podatek dochodowy. Razem koszty wyniosły 6356,00 zł, co przyniosło stratę w wysokości 56,00 zł.
Stowarzyszenie na dzień 31.12.2022 r. posiadało aktywa obrotowe (środki na rachunku bankowym ) w kwocie 7 211,06 zł. oraz aktywa trwałe i obrotowe w kwocie 37 211,06 zł. Stowarzyszenie w roku 2022 poniosło koszty realizacji zadań statutowych w kwocie 6356,00 zł. W związku z tym przychody minus koszty dają Stowarzyszeniu ujemny wynik w kwocie 56,00 zł.
5. Następnie, zgodnie z przyjętym harmonogramem, opinię w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi AES, w imieniu Komisji Rewizyjnej, przedstawiła jej przewodnicząca Danuta Kucińska. Kontrola obejmowała dokumentację pracy Zarządu, księgową i działalność merytoryczną Stowarzyszenia. Komisja Rewizyjna sprawdziła protokoły posiedzeń Zarządu, których było 4 w roku sprawozdawczym, sprawozdanie merytoryczne za ubiegły rok 2022, jak też zapoznała się z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej. Przeanalizowała najważniejsze aktywności AES, podejmowane podczas spotkań, jak też inne, w tym także pracę zdalną. Potwierdziła, iż dotyczyły one bieżących spraw Festiwalu, związanych z jego organizacją, funduszy itp. Podkreśliła, iż Prezes AES z wieloma organizatorami Festiwalu kontaktowała się telefonicznie, pisała pisma, jak też jeździła osobiście.
Przewodnicząca podsumowała najważniejsze wydarzenia z działalności AES, do których należał XVII Międzynarodowy Festiwal ks. M.K. Sarbiewskiego, Jubileusz 80. Urodzin prof. Juliusza Chrościckiego, w którym z ramienia AES uczestniczyły dr Teresa Kaczorowska i dr Irena Ülku, udział prezes AES w imprezie zorganizowanej 12 grudnia 2022 r. przez Zespół Klasyków Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie – V „Wieczór łaciński”, poświęcony ks. M.K. Sarbiewskiemu, gdzie wygłosiła na jego temat wykład, przyznanie przez Kapitułę Marki Przyjazne Mazowsze Certyfikatu dla AES za inicjatywę Międzynarodowy Festiwal ks. M. K. Sarbiewskiego „Chrześcijański Horacy z Mazowsza”, który uprawnia do oznaczania znakiem „Marka Przyjazne Mazowsze” wszystkich poczynań tej organizacji.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej podkreśliła, iż istotnym jest fakt, że mimo wielu trudności i problemów Stowarzyszenie kontynuuje swoje działania, związane przede wszystkim z corocznym Festiwalem poświęconym wielkiemu Poecie baroku, trwa współpraca z UAM w Poznaniu, Zamkiem Królewskim w Warszawie, ze stowarzyszeniami „łacińskimi”, jezuitami, samorządami, instytucjami kultury, funkcjonuje Izba pamięci ks. M.K. Sarbiewskiego w SP w Sarbiewie, która jest też miejscem spotkań Zarządu AES. Stwierdziła, że słabością Organizacji jest brak wyspecjalizowanych osób do składania wniosków o fundusze na działalność AES.
Komisja rewizyjna zapoznała się także ze sprawozdaniem finansowym, które składa się z Bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2022 r., (gdzie po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 37 211,06 zł. z uwagi na nieruchomość gruntową (0,444 ha, zakupioną w 2008 r.) oraz Informacji dodatkowej do rocznego sprawozdania za 2022 r. Przewodnicząca, w ślad za Sprawozdaniem finansowym wskazała przychody i koszty, podkreślając, iż rok zamknął się startą w wysokości 56,00 zł. W 2022 r. Stowarzyszenie nie miało żadnych należności, zobowiązań i nie zatrudniało pracowników.
Reasumując, Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej wskazała na rekomendacje dla Zarządu, które dotyczą zabiegania o pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań statutowych. Stwierdziła, iż rozwój Academii byłby szybszy, gdybyśmy wszyscy włączyli się aktywniej w działania, w tym szukali wsparcia finansowego. Wskazała na prowadzenie niezbędnych rozwiązań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych – polityki bezpieczeństwa, pozyskanie stałego miejsca na przechowywanie dokumentów.
6. Zgodnie z 6 pkt. Programu, Przewodniczący Zebrania o. dr Krzysztof Dorosz odczytał Uchwałę Nr 1/2022 Walnego Zebrania Członków w sprawie udzielenia absolutorium zarządowi Stowarzyszenia za rok sprawozdawczy 2021. Poddana pod głosowanie, została przyjęta jednomyślnie.
7. W myśl 7 pkt. Programu przystąpiono do omawiania rocznego planu pracy AES na okres od VI 2023 do V 2024 i podjęcie uchwały w sprawie jego zatwierdzenia. Przygotowany przez Prezes Plan pracy odczytał Przewodniczący zebrania o. dr Krzysztof Dorosz. Jako najważniejsze zadanie na kolejny rok wymieniony został XIX Międzynarodowy Festiwal ks. M.K. Sarbiewskiego, co będzie wiązało się z pozyskiwaniem funduszy oraz partnerów do jego realizacji. Ważnym zadaniem będzie również kontynuacja działań, aby sfinalizować strategiczny cel AES, jakim jest budowa „Dworu Sarbiewskich” w Sarbiewie. W związku z tym niezbędne będzie przygotowanie i złożenie wniosków aplikacyjnych o środki UE oraz innych źródeł, poszukiwanie środków na opracowanie techniczne projektu, pozyskiwanie funduszy na wkład własny do realizacji złożonych wniosków aplikacyjnych. Istotne będą też działania na rzecz promocji twórczości Sarbiewskiego w mediach, starania o film jemu poświęcony.
W przygotowanym Planie na 2022 r. Prezes wskazała na dalsze pozyskiwanie członków Stowarzyszenia, sympatyków, sponsorów i darczyńców. Ważnym zadaniem na kolejny rok będzie również rozwijanie współpracy z władzami samorządowymi – gminami, powiatami i z Zarządem Województwa Mazowieckiego.
Odnośnie planowanego filmu głos zabrał Maciej Gąsiorek, który zwrócił uwagę, że należy obrać określony kierunek działań w tym zakresie. – czy to zlecenie do TVP, czy jakiejś redakcji. Prezes z kolei podkreśliła, iż jest to od dawna marzenie prof. Aleksandra Mikołajczaka, który może napisać jego scenariusz.
Prof. Janusz Rohoziński wspomniał, iż z reżyserem Januszem Sijką były już prowadzone rozmowy na ten temat. Jako jedyne źródło finansowania wskazał na TVP. Dr Teresa Kaczorowska stwierdziła, że na spotkanie, które zaplanowane jest 22 czerwca na Zamku Królewskim w Warszawie należy zaprosić prof. dr. hab. Piotra Glińskiego i zainteresować go filmem o M.K. Sarbiewskim. Z kolei Maciej Gąsiorek podkreślił, iż musimy mieć już wówczas przygotowany jego konspekt merytoryczny.
Natomiast o. dr Krzysztof Dorosz poinformował, iż prof. Elwira Buszewicz przesłała przełożoną Księgę I Liryków i wskazał, iż trzeba zachęcić Profesor do dalszej pracy w tym zakresie, co spotkało się z powszechną aprobatą. Stwierdzono, iż pracę nad przekładem utworów M.K. Sarbiewskiego prof. Elwiry Buszewicz trzeba wpisać do planu pracy na przyszły rok.
Kończąc dyskusję, Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie Uchwałę Nr 2/2023 w sprawie zatwierdzenia rocznego planu pracy Zarządu Stowarzyszenia „Academia Europaea Sarbieviana”, co podjęto jednogłośnie.
8. Zgodnie z 8 pkt. Programu XVII zwyczajnego zebrania Walnego podjęto dyskusję nad sprawami różnymi. W jej ramach Irena Ülku zaproponowała zorganizowanie wycieczki do Rzymu szlakiem M.K. Sarbiewskiego w 430. rocznicę jego urodzin – w 2025 r. Natomiast Danuta Kucińska zaapelowała o zaangażowanie celem zainteresowania innych osób naszą organizacją jako jej członkami. Z kolei Alina Lassota zaproponowała wycieczkę do Wilna.
9. Zamykając obrady, zgodnie z pkt. 9 Programu, Prezes podziękowała wszystkim członkom i uczestnikom Zebrania za udział i dotychczasową działalność. Zaapelowała również o zangażowanie innych osób na rzecz naszego Stowarzyszenia, głównie tych, którzy zechcieliby działać w pozyskiwaniu funduszy. Zaprosiła na trzeci dzień Festiwalu – na 22 czerwca na Zamku Królewskim
Przygotowała Bogumiła Umińska
Sekretarz AES
| 
