Protokół posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia „Academia Europaea Sarbieviana”, które odbyło się 11 marca 2024 r.
W dniu 11 marca 2024 roku w Szkole Podstawowej w Sarbiewie odbyło się posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia „Academia Europaea Sarbieviana”.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- Teresa Kaczorowaska – Prezes Zarządu Stowarzyszenia,
- Jolanta Marzęcka - Wiceprezes Zarządu
- Paweł Dychto – Skarbnik Zarządu.
Nieobecnych było dwoje członków Zarządu „AES”, Bogumiła Umińska i Krzysztof Dorosz.
W posiedzeniu uczestniczyła pani Monika Witkowska, Dyrektor Szkoły Podstawowej im. M.K. Sarbiewskiego w Sarbiewie
Otwarcia zebrania dokonała P. Prezes, Teresa Kaczorowska. Pani Prezes zaznaczyła, że jest to spotkanie, które doszło do skutku po długiej przerwie i należy podjąć ostateczną decyzję, czy w związku z sytuacją finansową Stowarzyszenia i brakiem pewności co do finansowania przez partnerów, w ogóle podejmujemy decyzję dotyczącą organizacji XIX Międzynarodowego Festiwalu ks. Macieja Kazimierza Sarbiewskiego „Chrześcijański Horacy z Mazowsza” w dniach 10-11 maja 2024 roku.
Marzęcka powiedziała z kolei, że już zostały ogłoszony XIX Międzynarodowy Konkurs Poetycki „O Laur Sarbiewskiego” w kategoriach poezji w języku polskim związanej z postacią i twórczością Macieja Kazimierza Sarbiewskiego oraz w języku łacińskim. I nie powinny one zostać odwołane.
Paweł Dychto poinformował, że ze strony Powiatu Płońskiego Stowarzyszenie może liczyć na udział w postaci organizacji konkursu na prezentację multimedialną dla uczniów szkół ponadpodstawowych.M. Witkowska powiedziała, że SP w Sarbiewie może zorganizować konkursy krasomówczy i recytatorski, które tradycyjnie są częścią Festiwalu. Ustalono, że p. Dyrektor w porozumieniu z Pawłem Dychto zwróci się do Starosty Płońskiego o patronat nad konkursem krasomówczym i o ufundowanie nagród.
Następnie połączono się telefonicznie prezes Kaczorowskiej z Bożeną Kaliściak, dyrektorem Miejskiej Biblioteki Publicznej w Płońsku. Zadeklarowała ona, że zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, MBP w Płońsku we współpracy z Państwową Szkołą Muzyczną w Płońsku zorganizuje spotkanie z poetą, literaturoznawcą, ks. prof. Jerzym Sikorą, które odbędzie się w auli PSM I st. w Płońsku.
Następnie omówiono sprawę organizacji drugiego dnia w Festiwalu, zaplanowanego w Sarbiewie. Dyrektor SP zobowiązała się omówić te kwestie z proboszczem Parafii w Sarbiewie – ze względu na okres rekolekcji nie mógł on uczestniczyć w posiedzeniu.
Poruszona została również sprawa organizacji Nocy Poetów podczas XIX Festiwalu. Ustalono, iż spotkanie to odbędzie się w Sienkiewiczówce na terenie Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego Poświętne (podobnie, jak w roku 2023) oraz, że J. Marzecka zwróci się do dyrektora Państwowej Szkołą Muzycznej w Płońsku w sprawie zorganizowania występu (recitalu) podczas Nocy Poetów przez nauczycieli tej szkoły.
Zarząd Stowarzyszenia podjął decyzję o przeznaczeniu kwoty 1000,00 zł. na współorganizację XIX Festiwalu (kwotę tę obiecało prezes Kaczorowskiej Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie) oraz zobowiązał Skarbnika Dychto do wystąpienia do Banku Spółdzielczego w Płońsku o sponsoring.
Ponadto Zarząd zdecydował, że kolejne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Academia Europaea Sarbieviana odbędzie się w dniu 10 maja 2024 roku, w sali konferencyjnej MODR Poświętne.
Następnie omówiono szczegóły programu Festiwalu, w tym koncertu artystów z Włoch, którzy wystąpią w MCK podczas Festiwalu.
Ustalono też datę następnego posiedzenia Zarządu na dzień 12 kwietnia 2024 roku, o godz. 10.00 w Szkole Podstawowej w Sarbiewie.
Na tym zebranie zakończono.
Protokołował: Paweł Dychto
| 
